Teamassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8776]



Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen und administrativen Aufgaben - vorausschauend, zuverlässig und strukturiert


• Du behältst Fristen, Termine und Wiedervorlagen stets im Blick


• Du organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen - und kümmerst dich um die Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen


• Du übernimmst Korrespondenz, erstellst E-Mails, Briefe und Dokumente - nach Vorlage oder eigenständig


• Du sorgst für eine gut strukturierte Ablage und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben


• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Assistenzbereich - gern auch aus einem internationalen Umfeld - mit


• Du punktest mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift


• Der Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich


• Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Organisation, bist teamorientiert und proaktiv


• Selbstständiges Arbeiten liegt dir genauso wie der freundliche Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner*innen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit langfristiger Perspektive in Festanstellung


• Teilweise Home Office möglich - wir setzen auf Flexibilität


• Eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Miteinander sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen


• Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, sowie Benefits wie das Deutschlandticket, JobRad, Essenschecks und eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge


• Frisches Obst, Kaffee und Softdrinks stehen jederzeit bereit