Teamassistenz (m/w/d)

Hays Gießen, Germany

Posted 2 days ago Temporary Competitive

Über das Unternehmen

Ein Technologie- und IT-Dienstleister, der Software/Hardware entwickelt und Unternehmen bei digitalen und technischen Themen unterstützt.

Aufgaben

Ganzheitliche Steuerung von Facility- und Office-Services inkl. Sicherstellung von Arbeitssicherheit (Health & Safety) sowie reibungsloser Büroabläufe
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (DACH) sowie Unterstützung bei Logistik- und Fuhrparkthemen
Verantwortung für Bestell- und Rechnungsprozesse inkl. Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Abstimmung mit Finance
Koordination von Arbeitsplätzen und IT-/Office-Services, z.B. Geräteausgabe, Setups, Zugänge sowie technische
Unterstützung in Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z.B. Finance, Legal)

Profil

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Erfahrung im Office-, Facility- oder Operations-Management bzw. vergleichbare organisatorische Rolle
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills, insbesondere in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch SharePoint und administrativen Tools
Grundverständnis von Budget-, Vertrags- und Rechnungsprozessen sowie hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz

Benefits