CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l’un de ses clients, un éditeur de logiciels B2B, reconnu sur son marché et engagé dans une importante phase de transformation, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Massy.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de la Direction. Véritable bras droit, vous contribuerez à optimiser son fonctionnement quotidien, à fluidifier les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes et à garantir la bonne gestion des sujets stratégiques dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Vos missions :

• Coordonner un agenda complexe et en constante évolution, en assurant la planification des rendez-vous et la gestion des priorités.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement et logistique).
• Planifier et coordonner les réunions, conférences téléphoniques et visioconférences.
• Participer aux comités de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Concevoir et organiser les séminaires et événements de la Direction.
• Suivre et coordonner différents projets en collaboration avec les équipes internes.
• Assurer l'interface avec les clients, prestataires et interlocuteurs de haut niveau.
• Mettre à jour les contacts et préparer les présentations ainsi que les supports de communication.
• Filtrer les appels téléphoniques, gérer les courriers et les emails de la Direction Générale.
• Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au suivi administratif des activités de la Direction.
• Effectuer les demandes d'achats et assurer le suivi du budget associé.
• Participer à l'amélioration des outils et des méthodes de travail afin d'optimiser les processus.
• Garantir la gestion, l'organisation et la confidentialité des documents stratégiques.
• Assurer la gestion documentaire (impression, numérisation, reliure et archivage).
• Appliquer les procédures internes en matière de qualité, sécurité, environnement et RSE et contribuer, selon les besoins, aux actions associées.

Votre profil :

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Minimum 7 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Exécutif(ve) auprès d'une Direction Générale.
• Une expérience dans un environnement tertiaire ou au sein d'une entreprise technologique constitue un atout.
• Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes et de l'organisation de déplacements.
• Très bon niveau d'anglais professionnel (B2/C1/C2), à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook, PowerPoint et Excel.
• Excellentes qualités rédactionnelles, notamment pour la rédaction de comptes rendus.
• Grande capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur.
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Sens de la confidentialité, discrétion et excellent relationnel.
• Esprit d'initiative, discernement et capacité à évoluer auprès d'interlocuteurs de haut niveau.