Das bildet Ihr Portfolio an Verantwortlichkeiten

• Sie verantworten die Organisation und laufende Weiterentwicklung der Hausbetreuung und sorgen durch effiziente Strukturen, Prozesse und eine vorausschauende Ressourcenplanung für einen reibungslosen Betriebsablauf


• Sie übernehmen die fachliche und operative Führung des Betreuungspersonals


• Im Zuge der Übernahme neuer Objekte sorgen Sie für eine reibungslose Integration und erstellen die notwendigen Leistungsverzeichnisse sowie Betreuungsvereinbarungen


• Mit der Steuerung der Materialwirtschaft, dem Einkauf sowie der Planung und Organisation regelmäßiger Inventuren sorgen Sie für transparente Bestände und effiziente Abläufe


• Als zentrale Ansprechperson verantworten Sie Ausschreibungen und das Vertragswesen sowie die Steuerung externer Dienstleister und das professionelle Beschwerdemanagement


• Digitalisierung und Prozessoptimierung sehen Sie als Chance und treiben die Einführung, Weiterentwicklung und operative Nutzung moderner CAFM-Systeme aktiv voran


• Als Sparringpartner:in für interne Fachabteilungen bringen Sie Ihre Expertise bereits in der Planungsphase von Neubauprojekten ein und gestalten zukunftsorientierte Betreuungskonzepte aktiv mit


• Mit der Analyse von Kennzahlen, Reports und Branchenbenchmarks schaffen Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen und tragen zur wirtschaftlichen Stabilität und Weiterentwicklung des Bereichs bei

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Hausverwaltung, Facility Management oder Betriebswirtschaft


• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Steuerung operativer Dienstleistungs- oder Facility-Management-Prozesse


• (Erste) Führungserfahrung bringen Sie mit


• Praxiserfahrung in den Bereichen Einkauf, Kalkulation und Ressourcenplanung


• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge


• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Umsetzungsstärke


• Bodenständige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und pragmatischem Zugang zu Herausforderungen


• Kommunikationsstärke - Sie verstehen es, verschiedensten Ansprechpartnern immer auf Augenhöhe zu begegnen

Das dürfen Sie erwarten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Hausbetreuung aktiv mitzugestalten


• Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung


• Gefördertes Mittagessen sowie attraktive Gesundheits- und Vorsorgemaßnahmen


• Das moderne Büro ist sehr gut öffentlich erreichbar, die Jahreskarte der Wiener Linien wird finanziell unterstützt


• Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance


• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents


• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung wird Ihnen ein Bruttomonatsgehalt ab € 5.000, -- geboten, die Bereitschaft zur Überzahlung ist gerne vorhanden

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• € 5.000 +

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Unser Auftraggeber



Unser Kunde ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit mehreren Gesellschaften, dessen Name seit vielen Jahren für qualitativ hochwertige Arbeit im Wohnbau steht.

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Diana Frommwald

Prokuristin, Beratung & Projekte



Wien



office@schulmeister-consulting.com



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